Đảng ủy phường Hàm Rồng đã chủ động rà soát, ban hành các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo và đưa vào xử lý đồng bộ trên môi trường mạng, tạo nền tảng cho việc đổi mới phương thức điều hành trong công tác Đảng, qua đó nâng cao hiệu lực, hiệu quả lãnh đạo của tổ chức Đảng ở cơ sở. Nhất là vừa qua, Đảng ủy đã tổ chức tập huấn triển khai thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử (4 thủ tục), ứng dụng sổ tay điện tử và hệ thống điện tử công vụ cho các học viên là các đảng bộ, chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc cùng các đồng chí trong tổ hướng dẫn sử dụng hệ thống giải quyết thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử, trong đó nhấn mạnh việc hướng dẫn danh mục thủ tục hành chính của đảng gồm: Chuyển sinh hoạt đảng chính thức; chuyển sinh hoạt đảng tạm thời; thủ tục thu, nộp đảng phí; lấy ý kiến nhận xét của chi ủy, chi bộ nơi cư trú đối với đảng viên đang công tác. Đồng thời hướng dẫn cụ thể các nội dung về tạo lập, quản lý tài khoản; đăng nhập, xác thực và phân quyền người dùng; quy trình tiếp nhận, xử lý, phê duyệt và trả kết quả hồ sơ thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; thao tác số hóa hồ sơ, cập nhật dữ liệu; thực hiện ký số, sử dụng con dấu điện tử; theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, tra cứu kết quả và thực hiện chế độ báo cáo trên hệ thống.

“ Sổ tay điện tử” giúp đảng viên nắm được nội dung sinh hoạt.

Chuyển đổi số trong công tác Đảng được triển khai từ những việc cụ thể, sát với thực tiễn, bắt đầu ngay từ các chi bộ. Tại Chi bộ phố Hàm Long, dù có nhiều đảng viên cao tuổi, song việc ứng dụng công nghệ thông tin vẫn được thực hiện linh hoạt, phù hợp điều kiện thực tế. Thông qua nhóm Zalo, các tài liệu sinh hoạt, nghị quyết, văn bản chỉ đạo được gửi kịp thời đến từng đảng viên; “Sổ tay đảng viên điện tử” giúp cập nhật đầy đủ nội dung trước mỗi kỳ sinh hoạt,tạo điều kiện để đảng viên chủ động nghiên cứu, chuẩn bị ý kiến, qua đó nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ. Đồng chí Trịnh Ngọc Khôi - Bí thư Chi bộ phố Hàm Long cho biết: "Sổ tay đảng viên điện tử thuận tiện hơn so với hình thức giấy. Đảng viên dễ theo dõi nội dung, tài liệu sinh hoạt được cập nhật đầy đủ, kịp thời; sau mỗi buổi sinh hoạt, việc tổng hợp ý kiến, phản hồi cũng nhanh gọn, khoa học hơn, góp phần nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ".

Công tác văn thư, điều hành trong Đảng có sự chuyển biến rõ rệt: 100% văn bản Đảng (trừ văn bản mật) được tiếp nhận, xử lý và phát hành trên môi trường điện tử;  các cơ quan tham mưu, giúp việc Đảng ủy và Mặt trận Tổ quốc thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử có ký số. Đảng ủy phường đã chú trọng bảo đảm an toàn thông tin, trang bị máy tính chuyên dụng kết nối mạng nội bộ và tiếp nhận văn bản mật theo đúng quy định.

Cán bộ văn thư Đảng ủy phường Hàm Rồng tiếp nhận, xử lý và phát hành trên môi trường mạng.

Đến nay, đa số đảng viên của Đảng bộ phường đã truy cập và sử dụng thành công ứng dụng “Sổ tay đảng viên điện tử”, bảo đảm đúng tiến độ. Đây được xem là bước tiến quan trọng trong xây dựng môi trường sinh hoạt Đảng hiện đại, thuận tiện, minh bạch. Chuyển đổi số trong công tác Đảng không chỉ là ứng dụng công nghệ, mà là nhiệm vụ mang tính chiến lược, nhằm đổi mới phương thức lãnh đạo của Đảng trong giai đoạn mới. Thời gian tới, Đảng bộ phường Hàm Rồng tiếp tục đẩy mạnh họp không giấy, ứng dụng các phần mềm chuyên ngành; quan tâm bồi dưỡng, thu hút đội ngũ cán bộ có năng lực số, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số.

Với quyết tâm chính trị cao, cách làm bài bản và sự vào cuộc đồng bộ từ chi bộ cơ sở, Đảng bộ phường Hàm Rồng đang từng bước hiện thực hóa chủ trương chuyển đổi số trong công tác xây dựng Đảng, nhằm thống nhất đồng bộ việc thực hiện thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử trong toàn Đảng bộ; bảo đảm chuẩn hóa, số hóa quy trình và hồ sơ, nâng cao tính công khai, minh bạch, thuận tiện cho tổ chức đảng và đảng viên. Đồng thời, tăng cường công tác giám sát, đánh giá hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính; bảo đảm an toàn, an ninh thông tin trong toàn bộ quá trình tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ điện tử, phấn đấu đảm bảo 100% các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc hoàn thành tốt các thủ tục hành chính của Đảng trên môi trường điện tử; nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động, hướng tới xây dựng một nền hành chính hiện đại, chuyên nghiệp, góp phần vào công cuộc chuyển đổi số quốc gia, đáp ứng yêu cầu phát triển trong kỷ nguyên số.

Thanh Xuân