Thông tin về hồ sơ cán bộ, viên chức được cập nhập trên hệ thống phần mềm số hóa hồ sơ.

Tính đến thời điểm này, phường Hàm Rồng đã hoàn thành việc đồng bộ trên hệ thống đạt 100% số hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức do Bộ Nội vụ quản lý.

Tại Trung tâm Cung ứng Dịch vụ công phường Hàm Rồng viên chức thường xuyên cập nhật, tinh chỉnh dữ liệu và điền thông tin cá nhân trên hệ thống cơ sở dữ liệu tại địa chỉ: https:sythanhhoa.vner.vn tên đăng nhập: nhaplieu01.phamrong. Đồng thời tập trung nguồn lực thu thập, hoàn chỉnh thông tin định danh cá nhân của viên chức trên cơ sở dữ liệu ngành, bảo đảm 100% thông tin "đúng, đủ, sạch, sống".

Việc thực hiện số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đã và đang mang lại nhiều lợi ích, tối ưu hóa thời gian và công sức. Các dữ liệu được tập trung, chuẩn hóa và có thể khai thác theo thời gian thực. Người quản lý có thể tra cứu thông tin nhanh chóng, chính xác mà không cần lục tìm hồ sơ giấy cồng kềnh. Mỗi cán bộ đều có hồ sơ điện tử duy nhất. Điều này tiết kiệm chi phí và không gian như giảm thiểu đáng kể kinh phí in ấn, chuyển phát và chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng kho lưu trữ vật lý.  Dữ liệu số được tái sử dụng để giải quyết các chế độ, chính sách nhanh chóng hơn, cắt giảm đáng kể các giấy tờ xác minh. Đồng thời các trường thông tin được bảo mật và an toàn dữ liệu, phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng tài liệu do các yếu tố vật lý hay thời gian.

Hầu hết lãnh đạo, cán bộ, viên chức cho biết: sử dụng phần mềm hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức được số hóa và đẩy lên phần mềm, rất thuận tiện cho việc theo dõi, tổng hợp, báo cáo. Người đứng đầu cơ quan vào phần mềm sẽ biết được lý lịch, quá trình công tác, văn bằng, chứng chỉ của từng cán bộ, công chức, viên chức, cập nhật tình trạng làm việc và công việc mà cán bộ, viên chức đang phụ trách trong từng giai đoạn. Hoặc khi cần biết thông tin trong năm có bao nhiều người đến hạn nâng lương, đã được quy hoạch, bổ nhiệm từ bao giờ, ai sẽ về hưu... vào phần mềm là có ngay.

Có thể nói, thực hiện số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức nhằm giúp việc quản lý dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian, góp phần nâng cao chất lượng công việc và thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trên địa bàn phường.

Thanh Xuân