Hiện nay, Công đoàn phường Hàm Rồng có gần 9 nghìn đoàn viên và người lao động, sinh hoạt tại 62 công đoàn cơ sở. Để đưa chuyển đổi số vào hoạt động công đoàn, Công đoàn phường Hàm Rồng đã tăng cường tuyên truyền về sự cần thiết của công tác chuyển đổi số, đáp ứng xu thế bùng nổ công nghệ thông tin, gắn công tác cải cách hành chính với công nghệ số. Đồng thời, sử dụng công nghệ thông tin phục vụ thiết thực, hiệu quả vào việc điều hành hoạt động của các cấp công đoàn nhằm đổi mới phương thức, nội dung hoạt động của tổ chức Công đoàn trên không gian mạng, dưới dạng số hóa, trong đó trọng tâm là công tác quản lý đoàn viên, công tác quản lý kinh phí, đoàn phí, truyền thông Công đoàn, tạo sự đột phá trong cải cách hành chính; nâng cao chất lượng, hiệu quả trong công tác tuyên truyền, chăm lo, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên, công nhân lao động(CNLĐ), xây dựng đội ngũ CNLĐ hiện đại, lớn mạnh.

Công nhân lao động tại các doanh nghiệp được tập huấn chuyển đổi số do LĐLĐ tỉnh Thanh Hóa tổ chức.

Thực hiện sự chỉ đạo của Liên đoàn Lao động tỉnh Thanh Hóa, Công đoàn phường Hàm Rồng đã ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin trong hoạt động công đoàn. Bên cạnh sử dụng phần mềm hệ chương trình quản lý hồ sơ công việc TD OFFICE để thực hiện số các văn bản chỉ đạo, điều hành, Công đoàn còn tuyên truyền các cán bộ, đoàn viên đăng ký chứng thư số, định danh cá nhân… Đặc biệt là đẩy mạnh tuyên truyền, vận động các đoàn viên thông qua mạng xã hội như: Zalo, Fanpage trên Facebook...cập nhật thường xuyên những thông tin, nội dung chỉ đạo của LĐLĐ tỉnh, công đoàn phường...Những trang mạng này ngày thu hút khá đông đoàn viên, công nhân, lao động truy cập và xem các thông tin hữu ích nhanh chóng. Công đoàn phường còn chỉ đạo các công đoàn cơ sở phối hợp với chuyên môn và ngân hàng trả lương qua tài khoản, đồng thời tuyên truyền, vận động đoàn viên cài đặt thẻ ngân hàng điện tử(intrernet banking) qua đó giảm bớt được thời gian chờ đợi và lưu lượng người dân tham gia giao thông.

Từ việc xác định rõ tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, các công đoàn cơ sở cũng vào cuộc một cách tích cực, phối hợp với chính quyền thực hiện nhiệm vụ chuyên môn bằng chính công nghệ số để góp phần phát huy vai trò của đoàn viên, người lao động trong chuyển đổi số, tạo nên sức mạnh tổng hợp, thúc đẩy chuyển đổi số trong hoạt động công đoàn. Trên nền tảng đó, các mục tiêu, chỉ tiêu của Nghị quyết Đại hội lần thứ nhất, nhiệm kỳ 2025-2030 không chỉ được cụ thể hóa mà còn từng bước được hiện thực hóa bằng những kết quả rõ nét theo từng năm và cả nhiệm kỳ. Thời gian qua, iệc triển khai chuyển đổi số gắn chặt với thực hiện các chỉ tiêu trọng tâm: 100% đoàn viên, người lao động được tuyên truyền, phổ biến chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật thông qua cả hình thức trực tiếp và nền tảng số; ít nhất 75% công nhân lao động được tiếp cận, trang bị kiến thức về công nghệ thông tin, công nghệ số; trên 80% đoàn viên, người lao động được tham gia học tập, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nghiệp. 100% công đoàn cơ sở xây dựng và duy trì hiệu quả các kênh thông tin số như Facebook, Zalo, fanpage… bảo đảm thông tin được truyền tải nhanh chóng, kịp thời, chính xác đến đoàn viên. Việc ứng dụng phần mềm trong quản lý đoàn viên, tài chính, điều hành công việc được triển khai đồng bộ, góp phần nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong hoạt động công đoàn.

Với những hiệu quả bước đầu trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số vào hoạt động công đoàn tại các công đoàn cơ sở trên địa bàn phường Hàm Rồng đã góp phần quan trọng trong việc cải cách hành chính, nâng cao chất lượng tham mưu, lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai thực hiện nhiệm vụ của tổ chức công đoàn. Trong thời gian tới, Công đoàn phường Hàm Rồng sẽ đầu tư trang bị hệ thống các thiết bị kết nối trực tuyến trong hoạt động công đoàn. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý đoàn viên, nắm bắt quá trình biến động và phát triển của tổ chức công đoàn. Phấn đấu 100% công đoàn cơ sở tham gia hệ thống “Cổng mặt trận số”, sử dụng hiệu quả phần mềm tác nghiệp; 100% công đoàn cơ sở xây dựng hệ thống truyền thông số hoạt động thường xuyên; hình thành cơ sở dữ liệu đoàn viên thống nhất, phục vụ công tác quản lý, chăm lo và bảo vệ người lao động. Đồng thời, thông qua việc thúc đẩy chuyển đổi số, góp phần quan trọng để hoàn thành nhiệm vụ như: 95% đoàn viên trở lên được tuyên truyền, nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng số; 100% đơn vị lập và sử dụng có hiệu quả các kênh tuyên truyền trên mạng xã hội (Facebook, Fanpage, Zalo Công đoàn...); trên 80% lao động được đào tạo, bồi dưỡng; 90% trở lên doanh nghiệp có tổ chức công đoàn ký kết thỏa ước lao động tập thể.

Các thông tin về chính sách, pháp luật và BHXH được thể hiện trên các nền tảng Zalo, Facebook, fanpage, các phần mềm giúp người lao động tiếp nhận nhanh chóng, hiệu quả.

Có thể thấy, chuyển đổi số không tách rời mà gắn kết chặt chẽ với toàn bộ các mục tiêu, nhiệm vụ của tổ chức công đoàn, trở thành công cụ quan trọng để nâng cao chất lượng hoạt động trên mọi lĩnh vực. Thông qua đó, các hoạt động tuyên truyền, chăm lo, bảo vệ quyền lợi người lao động được triển khai nhanh chóng, hiệu quả hơn; mối quan hệ giữa tổ chức công đoàn với đoàn viên ngày càng gắn bó, chặt chẽ trong môi trường số.

Thanh Xuân