Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với doanh nghiệp
Thứ Năm, 11/09/2025
Theo quy định tại Nghị định 69/2024/NĐ-CP, từ ngày 01/07/2025, các tài khoản truy cập cổng dịch vụ công quốc gia và hệ thống thuế điện tử nếu chưa định danh sẽ không thể truy cập. Do vậy, mọi tổ chức, doanh nghiệp sẽ bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính.
Nghị định số 69/2024/NĐ-CP của Chính phủ quy định về định danh và xác thực điện tử đã đề ra những quy định chi tiết về danh tính điện tử, định danh điện tử, xác thực điện tử góp phần thực hiện mục tiêu chuyển đổi số quốc gia trong giai đoạn mới. Trong đó, Khoản 4, Điều 40 của Nghị định nêu rõ: các tài khoản do cổng Dịch vụ công quốc gia và hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh cấp cho tổ chức, cá nhân chỉ có giá trị sử dụng đến hết ngày 30/06/2025. Điều này đồng nghĩa với việc, kể từ ngày 01/07/2025, toàn bộ tài khoản hiện hành mà các tổ chức, doanh nghiệp đang sử dụng nếu chưa được định danh sẽ chính thức bị vô hiệu hóa. Do đó, việc chuyển đổi sang tài khoản định danh điện tử VNeID không phải là một lựa chọn mà là yêu cầu bắt buộc.Các tổ chức, đặc biệt là doanh nghiệp, nếu không kịp thời đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử, sẽ không thể thực hiện các hoạt động thiết yếu như đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử (thuedientu.gdt.gov.vn) để kê khai, nộp thuế hay truy cập các cổng dịch vụ công để giải quyết các hồ sơ cải cách hành chính khác. Cục Thuế đã ra khuyến cáo các doanh nghiệp cần chủ động thực hiện việc này để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị đình trệ.
Để đăng ký tài khoản định danh, doanh nghiệp có thể đăng ký theo hai phương thức:
Phương thức thứ nhất: đăng ký trực tuyến qua ứng dụng VNeID, theo đó, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền sẽ sử dụng tài khoản định danh điện tử cá nhân mức độ 2 của mình để đăng nhập và kê khai thông tin của tổ chức theo hướng dẫn.
Phương thức thứ hai: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.Với cách này, tổ chức cần kê khai thông tin vào phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử (Mẫu TK02) ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP và nộp tại cơ quan Công an.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ tiến hành thẩm tra thông tin dựa trên các cơ sở dữ liệu quốc gia. Kết quả cấp tài khoản sẽ được thông báo qua ứng dụng VNeID, tin nhắn SMS hoặc địa chỉ email mà tổ chức đã đăng ký.
Để tạo điều kiện thuận lợi trong các giao dịch hành chính, các tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn cần khẩn trương rà soát và cử người đại diện nhanh chóng thực hiện thủ tục đăng ký định danh doanh nghiệp theo quy định.
Thu Hiền BT