Thực hiện Đề án 06 của Chính phủ, thời gian qua, các cơ quan, đơn vị, trường học trên địa bàn phường Hàm Rồng đã tích cực thực hiện số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức. Toàn bộ thông tin về hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức đều được số hóa và đẩy lên phần mềm điện tử. Công việc này góp phần công khai, minh bạch thông tin về quá trình học tập, đào tạo, bồi dưỡng, quá trình công tác, thang bậc lương, thời gian quy hoạch, bổ nhiệm...

Tên đăng nhập trên hệ thống phần mềm.

Tính đến thời điểm này, phường Hàm Rồng đã cơ bản hoàn thành việc đồng bộ trên hệ thống đạt 100% số hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức lên Cơ sở dữ liệu quốc gia về cán bộ, công chức, viên chức do Bộ Nội vụ quản lý. Công việc này bảo đảm tiến độ theo yêu cầu của Bộ Nội vụ.

Tại Trung tâm Cung ứng Dịch vụ công phường Hàm Rồng thực hiện nhiệm vụ trung tâm đã chỉ đạo viên chức thường xuyên cập nhật, chỉnh dữ liệu và điền thông tin cá nhân trên hệ thống cơ sở dữ liệu tại địa chỉ: https:sythanhhoa.vner.vn tên đăng nhập: nhaplieu01.phamrong. Đồng thời tập trung nguồn lực thu thập, hoàn chỉnh thông tin định danh cá nhân của viên chức trên cơ sở dữ liệu ngành, bảo đảm 100% thông tin "đúng, đủ, sạch, sống".

Việc hoàn thành số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức đã và đang mang lại nhiều lợi ích trong nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý, điều hành của mỗi cơ quan, đơn vị. Hiệu quả rõ nét việc số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trên phần mềm điện tử là tiết kiệm kinh phí, không phải đầu tư cơ sở hạ tầng và mua sắm trang thiết bị để quản lý, lưu trữ hồ sơ. Công tác khai thác, cập nhập dữ liệu nhanh chóng, chính xác, đồng bộ, đạt hiệu quả cao hơn nhiều so với truyền thống. Đặc biệt, khi có thay đổi gì liên quan đến bản thân, người đó vào phần mềm rồi tự cập nhật. Khi cần đến thông tin gì liên quan đến hồ sơ công chức, mỗi cán bộ, viên chức chỉ cần vào phần mềm trích xuất ra rồi in hoặc chuyển luôn, không phải viết bằng tay như trước đây.

Hồ sơ Cán bộ, công chức, viên chức được quản lý và thể hiện rõ trên hệ thống.

Theo một số lãnh đạo cơ quan, đơn vị, khi hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức được số hóa và đẩy lên phần mềm, rất thuận tiện cho việc theo dõi, tổng hợp, báo cáo. Người đứng đầu cơ quan vào phần mềm sẽ biết được lý lịch, quá trình công tác, văn bằng, chứng chỉ của từng cán bộ, công chức, viên chức, cập nhật tình trạng làm việc và công việc mà cán bộ, viên chức đang phụ trách trong từng giai đoạn. Hoặc khi cần biết thông tin trong năm có bao nhiều người đến hạn nâng lương, đã được quy hoạch, bổ nhiệm từ bao giờ, ai sẽ về hưu... vào phần mềm là có ngay. Công việc này có thể thực hiện được mọi lúc, mọi nơi. Sử dụng điện thoại thông minh cũng đáp ứng được.

Có thể nói, thực hiện số hóa hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức nhằm giúp việc quản lý dễ dàng, thuận tiện, tiết kiệm thời gian, góp phần nâng cao chất lượng công việc và thúc đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trên địa bàn phường.

Thanh Xuân