Toàn cảnh hội nghị (Ảnh Thanh Xuân)

Trên cơ sở phân công nhiệm vụ, đồng chí Lê Thị Thanh – Phó Chủ tịch UBND phường Hàm Rồng đã giao Trung tâm cung ứng dịch vụ công chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan để tổ chức các hoạt động trong Chương trình “Tết xưa Làng cổ” Xuân Bính Ngọ 2026 đảm bảo tiết kiệm, an toàn, hiệu quả; phối hợp với phòng Văn hoá - Xã hội xây dựng chương trình, kịch bản chi tiết các hoạt động diễn ra từ ngày 11/02/2026 đến 21/02/2026 (tức từ 24 tháng Chạp năm Ất Tỵ đến mùng 05 Tết Bính Ngọ).

Theo đó, Trung tâm Cung ứng dịch vụ công phường Hàm Rồng chuẩn bị tốt các điều kiện tổ chức lễ khai mạc Chương trình và các hoạt động khác có liên quan như: Thiết kế maket, âm thanh, loa đài, ánh sáng, bàn ghế, bục phát biểu, hoa tươi...phù hợp với không gian theo chủ đề “Tết xưa Làng cổ”; Phối hợp với các nhà trường, tổ dân phố tham gia các tiết mục văn nghệ tại Chợ quê; Chuẩn bị các điều kiện để cắt băng khai mạc; Thiết kế và trang trí 14 gian bán hàng bằng chất liệu tre, vách nứa, lều và bố trí 1 dù vải to để che nắng mưa; Trang trí đèn lồng (hoặc cờ nheo) từ cổng làng để tạo khu vực “check-in” chụp ảnh; trang trí các tiểu cảnh mang đậm sắc Xuân và ngày Tết: Trước cổng chùa Đông Sơn và trong Chợ quê; Trang trí và lắp đặt 03 điểm check in và 03 xe đạp hoa; Phối hợp các trường học trang trí trục đường chính trong làng, các ngõ Nhân, Nghĩa, Trí, Dũng và đường vào Miếu Nhị: Trang trí đường hoa, đường nón lá, đường đèn lồng, đường cờ, giỏ hoa treo tạo điểm nhấn để du khách chụp ảnh, tham quan; Phối hợp với Làng Đông Sơn vận động người dân trang trí các chậu hoa cúc hoặc chậu hoa thược dược, câu đối trước cửa nhà phù hợp với không gian theo chủ đề “Tết xưa Làng cổ” Xuân Bính Ngọ 2026; Phối hợp với 42 tổ dân phố, làng tổ chức ẩm thực; trưng bày, giới thiệu, bán các sản phẩm tại Chợ quê; Phối hợp với hộ ông Lương Trọng Tập (nhà cổ ông Lương Trọng Duệ) tổ chức trang trí nhà cổ theo phong tục ngày Tết và mời nghệ nhân hát ca trù, hát xẩm để phục vụ người dân thưởng thức khi đến với nhà cổ; tuyên truyền, vận động người dân Làng Đông Sơn không thả rông chó, mèo, đổ rác bừa bãi…trong những ngày diễn ra chương trình.

Đồng chí Lê Thị Thanh – Phó Chủ tịch UBND phường Hàm Rồng giao nhiệm vụ cho Trung tâm Cung ứng Dịch vụ công (Ảnh Thanh Xuân)

Ngoài ra, để đông đảo du khách và người dân đến với chương trình “Tết xưa Làng cổ” Xuân Bính Ngọ 2026, Đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường Lê Thị Thanh đề nghị Trung tâm lên phương án thực hiện tuyên truyền trực quan và xây dựng các tin, bài tuyên truyền,quảng bá Chương trình “Tết xưa Làng cổ” trên Trang thông tin điện tử phường và các trang mạng xã hội; tuyên truyền trên hệ thống truyền thanh từ phường đến các tổ dân phố, làng. Đặc biệt, thực hiện 01 video dài từ 5-7 phút cùng với nhân vật trải nghiệm với chủ đề: “Tết này đi đâu” để giới thiệu những điều đặc biệt tại Làng cổ vào Tết; chuẩn bị các clip tuyên truyền trên các hệ thống truyền thông: Tik tok; Zalo; Facebook; ...Đồng thời chỉ đạo hướng dẫn viên tham gia hướng dẫn, giới thiệu du khách tham quan các di tích lịch sử và danh lam thắng cảnh và Làng cổ Đông Sơn.

Thời gian hoàn thành tất cả các hạng mục để chuẩn bị cho Chương trình “Tết xưa Làng cổ” Xuân Bính Ngọ 2026 xong trước ngày 21 tháng Chạp năm Ất Tỵ.

Vũ Minh